Lisbet Holm Møller - PCO
Sønderborg Konference Service

Din lokale PCO

Dybbø Mølle Sønderborg

Ønsker du at afholde et møde, en konference eller en event i Sønderborg, kan du gøre brug af vores lokalkendskab og ekspertise.  
Vi vejleder dig i tiltrækningsprocessen og løser praktiske opgaver under planlægning, afvikling og evaluering af arrangementet. 
Vi råder over et professionelt konferencesystem, som er med til at give konferencedeltagerne et professionelt set up. Systemet kan håndtere alle de praktiske opgaver som f.eks.  udsendelse af invitationer, registrering, subregistrering, programdetaljer, hotelreservationer m.v. 

Under selve konferencen tilbyder vi sekretariatshjælp til registrering og alle de praktiske opgaver således, at du som vært både får tid til dine deltagere og selv får muligheden for et optimalt udbytte af konferencen.
Med den tilknyttede APP er deltagerne altid opdaterede på de seneste nyheder og ingen vigtig information går tabt. Samtidig er den med til at øge deltagerinvolveringen via funktioner som afstemninger og Q&A fra salen. 
Vi er sikre på, at vi med vores lokalkendskab og ekspertise kan bidrage til din succes og sammen med dig lave en interessant og velorganiseret konference.  

Kontakt os i dag for en indledende, uforpligtende snak om dit konkrete arrangement og mulighederne for samarbejde. 

Tiltrækning 

  • Strategisk rådgivning 
  • Risikovurdering 
  • Bidding materiale 
  • Præsentation 
  • Site inspektions 
  • Markedsføring overfor deltagere

Planlægning 

  • Projektledelse 
  • Venue finding 
  • Hotelkontrakter og leverandøraftaler Handling af reservationer 
  • Website og webadministration 
  • Oprettelse i registreringssystemer Udfærdigelse af APP 
  • Budget og økonomistyring 
  • Salg af sponsorships 
  • Fundraising 
  • Salg/koordinering - udstillere 
  • Marketing, kommunikation og PR 
  • Åbningsceremoni


Afvikling 

  • Sekretariat 
  • Registrering 
  • Goodie bags 
  • Konferencesystem 
  • Eksternt personale 
  • Indlægsholdere 
  • Streamingtjenester 
  • Logistik 
  • Sociale events 
  • Reception 
  • Gallamiddage 
  • Ledsagerture 
  • VIP handling

Evaluering 

  • Evaluering med delegerede 
  • Evaluering med partnere 
  • Evaluering med leverandører 
  • Oprydning 
  • Databehandling af svar og fremlæggelse Fakturering og afsluttende regnskab

Erhvervsturisme

Skræddersyede konferencer, møder og firma arrangementer

Konference

Her findes et bredt udvalg fra topmoderne venues med faciliteter op til 1000 deltagere til de mere alternative ”møderum” tæt på naturen og landsdelens...

Møde

Sønderborg skaber spændende rammer for ethvert møde, hvad enten anledningen er et intensivt strategiseminar for ledelsen, et årsmøde for din forening ...

Firmaarrangement

Den smukke natur og grænselandets historie er oplagte temaer. Hvad enten fokus skal være på læring, bevægelse, historie, hygge eller andet, så matcher...

Fagbesøg

I Sønderborg deler vi gerne ud af vores know-how og erfa­ringer, f.eks. indenfor områder som den grønne omstilling, Industri 4.0 og den fredelige same...

On- og offsite Events

Unikke oplevelser gør et hvert møde uforglemmeligt og er samtidig et dejligt afbræk i det faglige program. Området, naturen og historien byder på spæn...

Overnatning

Overnatningskapaciteten til møder og konferencer er på 1900 senge. Variationen er stor, fra hyggelige familiedrevne hoteller til internationale 4-stje...

Transport

De korte afstande er en stor fordel. Hvad enten det er mellem hotellerne, hotel og venue eller fra lufthavnen, motorvejen eller togstationen til centr...

Din lokale PCO

Sønderborg Konference Service tilbyder hjælp til planlægning og afvikling af dit møde/konference.         Vores lokalkendskab og ekspertise er med til...